اهداف
اجریان صحیح کلیه امور مالی مؤسسه در گروه برنامهریزی دقیق برای ارائه خدمات مالی نسبت به همه شئون مؤسسه و نحوه دریافت و پرداخت ها و حسابرسی منظم در این زمینه است. این وظسیفه و نیز برآورد آماری هزینههای مورد نیاز در بخشهای مؤسسه و تهیه و ارائه آمار هزینههای مصرف شده با توجه به بودجه دریافتی ـ از طریق ثبت، طبقه بندی و تلخیص حسابها ـ بر عهده مدیریت مالی است.
واحدهای تابعه
مدیریت مالی، از واحدهای اداره حساب داری و اداره اموال تشکیل یافته است.
شرح وظایف مدیر امور مالی
- انجام کلیه پرداخت ها و بر اساس ضوابط و مقررات؛
- تنظیم حساب های مؤسسه انجام امور مربوط به دفاتر مالی؛
- ممیز اسناد هزینههای مؤسسه از نظر تطبیق آنها با قوانین و مقررات؛
- جمع داری اموال مؤسسه از طریق پلاک کوبی، تهیه صورت ها و دفاتر مورد نیاز و نگهداری اسناد طبق ضوابط؛
- شرکت در جلسات کمیسیون ترک تشریفات؛
- جمع بندی آماری بودجه و ارائه گزارش های لازم به مراجع ذی صلاح؛
- پیشبینی بودجه لازم برای وظایف محوله؛
- تهیه گزارش های لازم برای ارائه به مقام مافوق؛
- انجام سایر امور طبق تشخیص و ارجاع معاون.
وظایف
- تقسیم کار بین نیروها و واحدهای تابعه مدیریت مالی و نظارت بر حسن اجرای کار؛
- اجرای کلیه امور مالی مؤسسه بر پایه قوانین و ضوابط مالی؛
- دریافت درآمدهای عمومی و اختصاصی مؤسسه؛
- برآورد آمادری هزینههای مورد نیاز همه بخشهای مؤسسه؛
- تنظیم حساب های دریافتی و پرداختی مؤسسه؛
- نظارت بر مصرف اعتبارات مالی از طریق حسابرسی پیش و پس از هزینه؛
- کنترل کلیه اسناد و صورت حساب های مالی و حساب داری مربوط به حقوق و مزایا و کارپردازی و موارد مشابه؛
- تبیین خط مشی مالی مؤسسه با توجه به اهداف آموزشی و پژوهشی و اعلام به واحدهای ذی ربط برای اجرا؛
- همکاری در تنظیم بودجه سالانه مؤسسه؛
- نظارت بر کار دفترهای حساب و سرجمع داری اموال مؤسسه؛
- تنظیم گزارش نوبهای از وضعیت هزینههای مصرف شده و ارائه به مقام مافوق؛
- اعمال نظارت در حفظ و نگهداری اموال و وسائل مؤسسه و نظارت بر نحوه استفاده از آنها؛
- رسیدگی به امور مربوط به تخصیص اعتبارات؛
- ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای واحدهای تابعه مدیریت مالی؛
- ثبت طبقه بندی و تلخیص حساب های مالی مؤسسه؛
- تهیه و ارائه آمار اموال هزینه شده نسبت به کلیه بخشهای مؤسسه؛
- تنظیم فهرست حقوقی کارکنان، استادان، محققان و پژوهشگران بر اساس احکام صادره و مقررات مصوبه؛
- تهیه و تنظیم فهرست شهریه دانشپژوهان؛
- انجام سایر امور محوله؛
- هم کاری با هیأت بازرسی و حسابرسی در صورت لزوم.
