مدیریت خدمات و پشتیبانی مؤسسه با انگیزه تأمین نیازهای تدارکاتی و خدماتی مؤسسه به وجود آمد. سرپرستی آن را مدیر خدمات و پشتیبانی بر عهده دارد که ای مدیریت دارای بخشهای تدارکات، خدمات، تأسیسات، مخابرات و امور عمرانی میباشد.
وظایف
- اداره امور نقلیه و ترابری مؤسسه؛
- تجهیز و تأمین و نگهداری امور مربوط به نقلیه و خدمات
- نظارت بر حسن انجام پروژههای خدماتی؛
- انجام امور مربوط به تغذیه و پذیرایی استادان، مهمانها و کارکنان طبق ضوابط؛
- انجام امور مربوط به بهداشت و فضای سبز مؤسسه و ساختمانهای مرتبط؛
- اشراف کامل بر کلیه تأسیسات فنی مؤسسه؛
- انجام امور کارپردازی تدارکاتی و انبارداری به منظور تجهیز واحدهای مؤسسه؛
- انجام امور کارشناسی مربوط به درخواستها و خریدها؛
- انجام امور انبارگردانی و تهیه گزارش های لازم؛
- شرکت در کمیسیون مناقصه و مزایده؛
- انجام امور مربوط به مخابرات؛
- پیشبینی بودجه لازم برای انجام وظایف محوله؛
- تهیه گزارش های لازم برای ارائه به مقام مافوق؛
- انجام سایر امور طبق تشخیص و ارجاع معاون؛
- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و نظارت بر کار آنان؛
- برنامهریزی لازم در ارتباط با امور نقلیه مؤسسه؛
- اقدام جهت تأمین نیازمندی نقلیه و خدماتی مؤسسه؛
- خدمت رسانی به موقع (نقلی و خدماتی) به بخشهای متقاضی با هماهنگی قبلی؛
- برنامهریزی و تنظیم برنامه کار کارکنان تحت سرپرستی (خدماتی، باغبانی، سرای داری، و رانندگان) و تبیین وظایف هر کدام؛
- برنامهریزی جهت نظافت محوطه و کلیه ساختمان ها؛
- برنامهریزی جهت حفاظت و نگهداری صحیح اموال همه واحدهای تابعه؛
- اقدام جهت نگه داری و توسعه فضای سبز مؤسسه؛
