دفتر رياست

دفتر رياست بازوي اجرايي رياست مؤسسه است که تنظيم برنامه‌ها، برنامه‌ريزي جلسات هيأت رييسه، پي‌گيري مصوبات و انجام هماهنگي‌هاي لازم بين بخش‌هاي مؤسسه را به عهده دارد. پاسخ‌گويي به مراجعان حضوري و تلفني و مکاتبه ها از طريق اين دفتر انجام مي‌گيرد. افزون بر اين، انجام امور مطبوعاتي، تنظيم برنامه‌هاي سخنراني معظم له و تهيه و ارسال گزارش به خبرگزاري ها از وظايف اين دفتر است.

 

گروه طرح و برنامه

اين گروه زير نظر رياست مؤسسه اداره مي‌شود و مهم‌ترين وظايف آن عبارت است از:

الف) انجام بررسي‌هاي کارشناسي پيرامون تشکيلات و نمودارهاي سازماني مؤسسه؛

ب) ارائه پيشنهاد براي بهبود روش‌ها و سيستم‌ها؛

ج) تهيه و تدوين وظايف واحدها و مسئوليت‌هاي سازماني مؤسسه؛

د)تهيه شرح وظايف و اختيارات شوراهاي مشورتي و تصميم‌گيري اعضا، بر اساس اساسنامه مؤسسه؛

تهيه شرح وظايف معاونان و مديريت‌هاي مؤسسه،‌تهيه و تدوين وظايف واحدها و مسئوليت‌هاي سازماني مؤسسه و پي گيري تصويب مجموعه ساختار سازماني مؤسسه، از جمله فعاليت‌هايي است که اين گروه تا کنون انجام داده است.

 

دفتر نظارت

اين دفتر بر عملکرد اجرايي همه بخش‌هاي مؤسسه نظارت دارد. اطلاع از شرح وظايف و نظارت بر هماهنگي معاونت‌ها و مديريت ها و رسيدگي به شکايت ها از وظايف دفتر نظارت است.

 

دفتر گزينش

بررسي صلاحيت هاي گزينشي(اخلاقي، فرهنگي و سياسي) دانش‌پژوهان، کارکنان، اعضاي هيأت علمي،‌ محققان و استادان از مهم‌ترين وظايف اين دفتر است، مسئول دفتر گزينش هم‌چنين دبيري کميته انضباطي کارکنان و دانش‌پژوهان را نيز بر عهده دارد.