به منظور كمك به روند رشد و توسعه اطلاع رساني، سرعت بخشيدن به نشر علوم ديني، تسهيل در امور آموزشيو پژوهشي، و ايجاد هماهنگي بين معاونت ها در راستاي پيشبرد اهداف اطلاع رساني موسسه آموزشي و پژوهشي امام خميني ره ، مديريت اطلاع رساني ايجاد گرديد.
اين مديريت امور مربوط به تحليل، طراحي، راه اندازي و آماده سازي نرم افزاري و سخت افزاري كليه پايگاههاي اينترنتي و اينترانتي موسسه امام خميني (ره) را عهده دار مي باشد تا اطلاعات آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و مديريتي موسسه به روز در اختيار كليةمخاطبين قرار گيرد.
مديريت پايگاه هاي اطلاع رساني شامل ادارات «فرابري دادهها» و «پشتيباني فني» است و مصوبات شوراي پايگاهها را اجرايي مي نمايد.
1. مدير پايگاه
-
تدوين نيازهاي پايگاههاي مختلف و تنظيم و ارسال آنها به شوراي پايگاهها جهت بررسي و تصويب
-
پيگيري و اجراي مصوبات شوراي پايگاهها
-
دبيري شوراي پايگاهها
-
نظارت مستقيم بر عملکرد بخشهاي زير مجموعة مديريت
-
ارسال طرح تفصيلي پايگاه اينترنتي به شوراي پايگاهها جهت تصويب نهايي
-
شرکت در کلية جلساتي که حضور مدير پايگاهها در آن لازم باشد
-
ارائه گزارش پيشرفت کار به معاونت و دريافت نظرات و راهنماييهاي لازم از سوي معاونت
-
مسؤليت امور اداري و مالي بخش پايگاهها
-
همکاري و هماهنگي با بخشهاي ديگر مؤسسه در امور مرتبط با پايگاهها
-
ايجاد هماهنگي و ارتباط بين ادارات و بخشهاي تابعه
-
تشکيل شوراي داخلي ( متشکل از مدير و مسؤولين بخشهاي تابعه)
2. دفتر
-
ارسال و دريافت نامهها
-
تنظيم و هماهنگي جهت برگزاري جلسات
-
پاسخگويي به تماسهاي تلفني و ثبت و ارجاع آن به بخش مربوطه
-
تهيه و ارسال فرمهاي اداري ( از قبيل مرخصي، تحويل اموال و ...) و كليه امور اداري و دفتري مديريت
-
ثبت، نگهداري و پيگيري پرداخت حق الزحمه قرار دادها.
3. شوراي پايگاهها
اين شورا به سياست گذاري كلي بر روي پايگاههاي اطلاع رساني و تصميم گيري در خصوص پيشنهادهاي آنها ميپردازد. اعضاي اين شورا عبارتند از: معاون اطلاع رساني(رئيس شورا)، مدير پايگاههاي اطلاع رساني(دبير شورا)،مدير برنامه ريزي پژوهشي، مدير برنامه ريزي آموزشي ومدير فرهنگي
4. بخش طرح و برنامه
-
تحقيق و بررسي در خصوص نيازها، شرايط و امكانات مورد نياز پايگاهها و بخشهاي موسسه که به صورت الکترونيکي اداره ميشود.
-
شناسايي و بررسي پايگاههاي اطلاعاتي و سايتهاي مشابه و دانشگاهها و ساير مراکزي که به صورت الکترنيکي اداره ميشود، به منظور تهيه .و ارائهي الگوي مناسب به پايگاهها و بخشهاي مختلف موسسه
-
شرکت در جلسات پايگاهها و بخشهاي الکترونيکي موسسه جهت هماهنگي لازم براي طراحي پايگاهها و ايجاد تغييرات مربوطه.
-
تحقيق و پيشنهاد سفارش خريد سخت افزارهاي مورد نياز پايگاه ها و خط اينترنت، و نظارت بر حسن انجام آن.
-
شناسايي 1Host مناسب و پيشنهاد اجاره آن و ثبت 2Domain. با همكاري بخش پشتيباني فني
-
ارائه گزارش مكتوب از روند انجام امور به مديريت.
5. بخش فرابري دادهها
-
فراهم سازي بستر مناسب جهت آماده سازي محتواي پايگاهها
-
اعلام زمان و هزينه لازم براي آماده سازي محتوا و برنامهها پيشنهادي.
-
اعلام نياز نيروهاي مناسب جهت آماده سازي محتوا و برنامهها.
-
شناسايي و معرفي نيروهاي مورد نياز جهت آماده سازي محتوا.
-
پيشنهاد انعقاد قرارداد با نيروهاي مورد نياز.
-
پيگيري روند آماده سازي محتوا.
-
نظارت بر حسن انجام قرار دادهاي مربوطه.
-
ارائهي تجربيات و پيشنهادها و بازخوردها در خصوص روشهاي بهتر و سريعتر آماده سازي محتوا.
-
حفاظت و صيانت محتوا و برنامههاي جمع آوري شده از جهت حق تاليف و نگهداري و پشتيبانگيري از آنها.
-
هماهنگي با بخشهاي مختلف در خصوص روند آماده سازي محتوا و برنامه و ارائه گزارش كار به مديريت.
-
هماهنگي با ادارهي پشتيباني فني و ارائهي آموزشها و توضيحات لازم براي نگهداري و پشتيباني از پايگاهها و برنامه.
-
واحد آماده سازي محتوا.
1. تحويل گرفتن محتواي پايگاههاي مختلف از مسئولين مربوطه.
2. ويراستاري متون در صورت نياز.
3. تايپ متون نوشتاري در صورت لزوم
4. هماهنگي با بخش فني در جمع آوري و آماده سازي محتوا و برنامهها.
5. مقابله و اصلاح متون تايپ شده.
6. آماده سازي فايلهاي صوتي و تصويري جهت ارائه به بخش فني.
7. بازبيني اطلاعات وارد شده در پايگاهها توسط بخش فني.
8. تلاش براي فعالسازي بخشهاي غير فارسي پايگاهها.
9. تحويل متون قابل ترجمه از مسئولين مربوطه و ارائه آنها به واحد ترجمه مؤسسه
10. ارسال محتوا به بخش مربوطه جهت تاييد نهايي
11. ارائه گزارش به صورت ماهانه به مدير پايگاه ها
1. دريافت و کد زني نامههاي رسيده به پايگاهها
2. ارسال نامههاي رسيده به مسئولين مربوطه جهت ارائه پاسخ مناسب.
3. ارسال جوابيه نامههاي رسيده به سؤال کنندگان.
4. تهيه آرشيو مناسب از سؤالات پايگاهها جهت مراجعات بعدي.
5. تهيه آرشيو اعضاي خبرنامههاي پايگاهها.
6. ارسال خبرنامهها و تازههاي پايگاهها براي اعضاء.
7. ارسال نامههاي غير فارسي به واحد ترجمه.
8. ارائه بانک پرسش و پاسخ متداول در پايگاهها در صورت نياز.
9. ارائه گزارش کامل آماري به صورت ماهانه.
6. بخش پشتيباني فني
1. مديريت سرورها (نصب، نگهداري، پشتيبانگيري، امنيت و ...)
2. شناسايي، بررسي و اجاره سرور(linux و windows) جهت پايگاههايي كه خارج از موسسه بايد راهاندازي شود.
3. کارشناسي، خريد و راهاندازي سرورهايي كه داخل موسسه مستقر هستند.
4. اجاره و تهيه خط اينترنت جهت سرورهاي داخلي موسسه.
5. راهاندازي 3MailServer جهت دريافت و ارسال e-mail پايگاهها.
6. راه اندازي يا اجاره 4DNS Server.
7. اجاره و ثبت Domain جهت پايگاهها.
1. شناسايي و تحقيق در خصوص LMSها5 و CMSها6.
2. نصب و راهاندازي CMSها و LMSها.
3. رفع اشكالات، ارتقاء امكانات و اضافه كردن امكانات به CMSها و LMSها.
4. تحليل و پيادهسازي نزم افزارهاي مورد نياز(تحت وب و ويندوز).
5. تحليل و پيادهسازي محيط مديريت و ورود اطلاعات پايگاهها.
6. طراحي، پيادهسازي و پشتيبانگيري بانكهاي اطلاعاتي پايگاهها.
7. پشتيباني نرم افزاري، رفع اشكالات، ترميم و ارتقاء پايگاههاي راهاندازي شده.
8. هماهنگي و همكاري با بخش آمادهسازي محتوا در چگونگي آمادهسازي و تحويل محتوا براي پايگاهها.
9. تهيه نرم افزارها،كتابها و مجلات مورد نياز.
10. آماده سازي بستر مناسب جهت به روزرساني آسانتر سايتها توسط مسئولين آنها.
1. توليد و طراحي تصاوير و قالبهاي گرافيكي، آرم و لوگو جهت صفحات اصلي و داخلي پايگاهها.
2. توليد انيميشن و تصاوير متحرك جهت مناسبتهاي گوناگون براي استفاده در پايگاهها.
3. ايجاد و تهيه آرشيو مناسب از كليه صفحات، برنامهها و طرحهاي گرافيكي.
1. تبديل محتواي رسيده از بخش فرابري دادهها به صفحات ايستا.
2. به روز رساني و ورود اطلاعات به پايگاههاي اطلاعاتي سايتها.
3. بارگزاري و بروزرساني محتواي پايگاهها.
4. دانلود يا تهيه آخرين نسخه سايتهاي مناسب جهت استفاده در پايگاههاي داخلي مؤسسه.
5. تهيه پشتيبان از اطلاعات قرار داده شده بر روي پايگاهها.
6. ارائه گزارش از عملكرد پايگاه از جهت تعداد بازديدكننده و ... به صورت ماهانه
