روابط عمومي و اطلاعرساني، بازوي ارتباطي مؤسسه است که به تنظيم رابطه مؤسسه با جامعه مي پردازد. از مهمترين اهداف اين مديريت، انعکاس فعاليتهاي مؤسسه است.
وظايف
- تهيه بانک اطلاعات روابط عمومي (دفتر تلفن کامپيوتري، کتابچههاي اطلاعات، دفاتر تلفن و...)؛
- تهيه نشريات ادواري عمومي از قبيل بروشور، کارت ويزيت و ...؛
- راهنمايي بازديد کنندگان و هماهنگي برنامههاي بازديد؛
- تهيه آرشيو نشريات مؤسسه (پرتو، دانشپژوه، معرفت، ديدار آشنا و پويا)؛
- اجراي برنامههاي تبليغاتي مؤسسه در جريان همايش ها، کنفرانسها و نشست ها و....؛
- اجراي برنامه ارتباط با رسانه ها و تهيه گزارش خبري از انعکاس فعاليتها؛
- اداره تابلوهاي اعلانات مؤسسه؛
- اجراي برنامههاي اهداي کتاب؛
- چاپ آگهي پذيرش حضوري و غيرحضوري دانشپژوهان و دوره معارف اسلامي و ارسال فرم هاي پذيرش مؤسسه به مؤسسات علمي، فرهنگي، دانشگاهي و حوزههاي علميه سراسر کشور؛
- تنظيم برنامه بودجه سالانه روابط عمومي و متمم بودجه؛
- هماهنگي اجاره تالار امام خميني، سالن پذيرايي و... مؤسسه از ابتدا تا پايان قرارداد؛
- انجام امور دبيرخانه روابط عمومي؛
- ارتباط دادن مراجعان تلفني و حضوري به مراجع مربوط؛
نشاني پست الكترونيكي روابط عمومي ravabet@qabas.net
واحدهاي تابعه
ارتباط و توسعه همکاري علمي، تبليغات و تشريفات، برنامهريزي و پژوهش تدوين برنامهها و طرحهاي تحقيقاتي و روابط عمومي، از واحدهاي تابعه اين مديريت است.
