اهداف
پشتیبانی بخشهای آموزشی، پژوهشی و فرهنگی مؤسسه از طریق جمعآوری و نگهداری مجموعهای غنی از منابع اطلاعاتی علمی تخصصی و مرجع با استفاده از شیوه های نوین کتابداری و اطلاعرسانی جهت تأمین نیازهای اطلاعاتی و علمی استادان، پژوهشگران، دانشپژوهان و سایر استفاده کنندگان.
وظایف
- شناسایی و گردآوری به روز مجموعه منابع مرجع و غیر مرجع شامل: کتابها، نشریات ادواری، پایاننامه ها و جزوات فارسی، انگلیسی و سایر منابع مورد نیاز مراجعين كتابخانه؛
- سازماندهی (فهرست نوسی و رده بندی) منابع موجود در کتابخانه بر اساس استاندارد مصوب، به منظور بهرهبرداری بهینه از آنها؛
- اطلاعرسانی مناسب و به موقع به منظور آگاه کردن مراجعان از منابع جدید و ارائه خدمات کتابخانهای؛
- تلاش در جهت فراهم آوردن امکانات و تسهیلات فیزیکی کافی و مناسب برای استفاده از منابع در داخل کتابخانه؛
- فراهم آوردن امکانات امانت کتاب و راهاندازی سیستم امانی کتاب؛
- تأمین خدمات مورد نیاز مراجعان از قبیل ارائه کتاب، پاسخگویی به سؤالات و جست و جو در منابع؛
- تنظیم منابع به گونهای که به آسانی و به بهترین نحو ممکن قابل دسترسی باشد؛
- شرکت در نمایشگاه های کتاب داخلی و خارجی و شناسایی و خرید تازه ترین منابع مورد نیاز؛
- شناسایی و اقدام برای جذب نیروهای مناسب و مورد نیاز کتابخانه
- وجین کردن، آفتزدایی، ترمیم و صحافی منابع، حفظ و نگهداری منابع و اسناد به بهترین نحو ممکن؛
- گردآوری و تجزیه و تحلیل آمار فعالیتهای کتابخانه و گزارش آن به مقام مافوق؛
- تدوین سیاست ها و آییننامههای لازم در ارتباط با خدمات و فعالیتهای کتابخانه و پیشنهاد آن به مراجع ذی ربط؛
- برآورد بودجه سالانه و پیشنهاد آن.
فعالیتهای انجام شده
- خرید و ثبت منابع فارسي و عربي: بيش از 35000 عنوان در بيش از 57000 جلد؛
- خريد و ثبت و رده بندی منابع انگلیسی؛ بيش از 15000 عنوان در بيش از 17000 جلد؛
- اشتراک، تمدید اشتراک و ثبت نشریات ادواری و موردي جمعاً بيش از 500 نشريه فارسي عربي و لاتين؛
- ورود اطلاعات مقالات به نرم افزار در پايگاه مقالات بيش از 121000 مقاله؛
- دريافت، شماره گذاري، ثبت رايانهاي و تنظيم و نگهداري بيش از 500 پاياننامه؛
- شماره گذاري، ثبت رايانهاي و تنظيم و نگهداري بيش از 1500 جزوه؛
- ترمیم و صحافی کتاب، پایاننامه، جزوه و نشريات آرشيوي؛
- انجام خدمات عضويت و امانت كتاب به اساتيد، محققان، دانشپژوهان با رعايت ظوابط آييننامه؛
- اسكن آزمايشي تعداد معتنابهي از منابع عمدتا لاتين جهت فراهم آوردن زمينه ايجاد كتابخانه الكتونيك؛
- ارائه خدمات تكثير منابع در حد محدود
- مجهز كردن كتابخانه به سيستم كنترل خودكار منابع
- اختصاص ميز، فايل و كمد شخصي به اساتيد، دانشپژوهان و محققين جهت تسهيل امر پژوهش و تحقيق؛
- اطلاعرساني از منابع جديد خريداري شده به وسيله قرار دادن آنها در محل مخصوص؛
- تنظیم مخزن کتابخانه و راهنمایی مراجعان؛
- شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی.
برنامههای آینده
- تجهیز کتابخانه به جدیدترین منابع فارسی و عربی، انگلیسی، نشریات، پایاننامه و جزوات و سایر اسناد مورد نیاز؛
- تجهيز و تكميل نرم افزار جديد کتابخانه؛
- تجهیز کتابخانه به میز و صندلی های مخصوص محققان، زیباسازی کتابخانه و فراهم آوردن امکانات بيشتر جهت دسترسی آسانتر محققان به منابع مورد نیاز؛
- اطلاع رساني از منابع جديد خريداري شده از طريق پايگاههاي اطلاعرسانی مؤسسه؛
- راه اندازي سيستم اينترنتي امانت و رزو منابع؛
- ايجاد سيستم اينترنتي سفارش خريد منابع؛
- فراهم كردن امكان استفاده از منابع الكترونيك با همكاري مديريت رايانه؛
- ورود اطلاعات فهرست منابع در نرمافزار كتابخانه؛
- ارائه خدمات اسكن منابع در حد محدود؛
- فراهم آوردن زمینه ارتباط بین کتابخانه با کتابخانه تخصصی ـ دانشگاهی قم و سایر شهرستانها.
واحدهای تابعه
- واحد شناسي و خريد منابع
- واحد ثبت و ردهبندي منابع فارسي و عربي
- واحد ثبت و ردهبندي منابع لاتين
- واحد نشريات و اسناد
- واحد مخزن و سالن مطالعه
- کتابخانه تخصصی علوم قرآنی
